מדיניות פרטיות
כללי
חברת "משו"ב – מיידיות שקיפות ובקרה" (להלן: "החברה") שמה לה כערך עליון את שמירת הפרטיות של משתמשיה ואת הדאגה לאבטחת המידע בראש מעייניה.
כלל המערכות והתוכנות הנכללות ומסופקות ע"י החברה (להלן: "המערכת") עומדות בסטנדרטי אבטחת המידע הגבוהים ביותר הקיימים בשוק, ופעולות תחת הנחיה ורשיון של מחלקת אבטחת מידע במשרד החינוך.
מקורות המידע המזינים את המערכת
מערכת המשו"ב מקבלת את המידע אודות משתמשיה משני מקורות עיקריים, האחד – משרד החינוך/רשת החינוך (אם קיימת), המספק נתונים לזיהוי המשתמשים.
השני – המשתמשים בתוכנה – הרשאים להזין פרטים נוספים ואמצעי תקשורת.
המערכת שומרת פרטים הרלוונטים לשימוש הפדגוגי בלבד (נתוני זיהוי, ציונים, נתוני משמעת, הערות מעקב, התאמות לימודיות וכו'), ואינה כוללת נתונים נוספים (כגון נתוני אשראי, מידע רפואי, וכו').
העברת המידע בחזרה לספק הנתונים
המערכת מאפשרת החזרת הנתונים בחזרה לספק (משרד/רשת החינוך) וכן למשתמש עצמו.
השימוש במידע
כל השימושים המבוצעים במידע הנשמר במערכת מאושרים ומבוקרים ע"י משרד החינוך.
ככלל, לא יבוצע שימוש בפרטים השמורים במערכת פרט לשימושים הבאים:
- שימוש שוטף והצגתו במערכת למשתמש עצמו ולבעלי הרשאות מתאימות בבית הספר
- העברה של מידע מוגדר למשרד החינוך (ציוני הגשה לבגרות, דוח קבוצות לימוד)
- יצירת קשר עם המשתמש במקרה בו קיים צורך בכך לדעת מפעילי המערכת
- לצורך ביצוע ניתוחים סטטיסטיים על אופי השימוש (מידע אנונימי בלבד)
- על מנת לאכוף עבירות, או חשד לעבירות המבוצעות במערכת, ולמנוע שימוש לא הוגן כגון הפרת זכויות, גניבת זהות וכל מעשה לא חוקי אחר או שימוש לרעה במערכת
ארכיב ושמירת מידע
חברת משו"ב מתחייבת לשמור את נתוני המערכת וכלל הפרטים בה עד 7 שנים לאחור.
עם זאת, שומרת החברה את הזכות לשמור חלק מהמידע לאורך זמן ממושך יותר וזאת לצורך ביצוע מעקב וניתוח סטטיסטיים.
שינויים במדיניות הפרטיות
החברה רשאית לשנות, מעת לעת, ובהתאם לשיקול דעתה את מדיניות הפרטיות.
אנו ממליצים להתעדכן בדף זה באופן שוטף
מידע הנאסף במערכת במהלך השימוש
בעת השימוש במערכת נאספים הנתונים הבאים:
- כתובת ה-IP באמצעותה ניגשת למערכת
- מזהה המכשיר UDID (בשימוש באפליקציות הסלולריות), לצורך משלוח הודעות push
- סוג המכשיר, הדפדפן, שפת המערכת, סוג מערכת ההפעלה וכו' – לצורך בקרה ושיפור המערכת
אבטחת מידע
כל המידע המאוחסן במערכת שמור ומאובטח לכל אורך שרשרת הפעולה (החל במכשיר הקצה, דרך התקשורת המוצפנת עם שרת הנתונים וכלה באחסון) בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
המערכת עוברת בדיקות אבטחה תקופתיות הן באופן פרטי והן אחת לשנה ע"י משרד החינוך.
סמכות שיפוט
השימוש במערכת משו"ב כפוף לדין הישראלי בלבד
הסרת מידע אישי
מידע אישי המאוחסן על שרתי החברה יוסר בהתאם להנחיות משרד החינוך, ופניות להסרת מידע יש להפנות למשרד ולבית הספר.
אם בכל זאת קיים פריט מידע שלדעת המשתמש דורש הסרה, ניתן לפנות לכתובת support@mashov.info, ולציין בנושא את סיבת הפניה והבקשה להסרת המידע.
לצורך הבהרה – אין בהסרת אפליקציה /קישור לאתר בכדי למחוק נתונים משרתי החברה, ונדרשות פעולות אקטיביות ע"י משרד החינוך וחברת משוב לצורך הסרת פריט מידע.